拝啓  貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます｡
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます｡

さて、12月28日（土）～翌1月5日（日）まで、弊社は年末年始休業を頂きます。つきましては、通常毎月第3営業日に末日締請求書を発送させていただいておりますが、休業に伴いご請求書の発行・発送日を下記の通り変更させて頂きたく、ご連絡申し上げます。

なお、御社の締め処理に間に合わない場合は12月度のみ25日締に変更も可能でございますので、ご希望がございましたら12月25日（水）までに経理担当者までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
誠に勝手ではございますが、何卒ご了承下さいます様、よろしくお願い申し上げます。

敬具